Ofertă de preț: ce este, ce conține și model gratuit

Dacă ai căutat „ofertă de preț”, „ofertă comercială” și „factură proformă” și ai rămas cu senzația că toată lumea folosește termenii amestecat, ai dreptate: în practică se suprapun, iar mulți antreprenori le confundă până în momentul în care un client cere exact „o ofertă de preț” și nu știu dacă trebuie să trimită altceva decât de obicei.

În acest articol lămurim clar ce este o ofertă de preț, ce trebuie să conțină ca să fie luată în serios, prin ce diferă de oferta comercială și de proformă, când folosești fiecare document și îți dăm un model concret, gata de completat, cu sume în RON.

Ce este o ofertă de preț

O ofertă de preț este un document prin care un furnizor comunică unui potențial client prețul (și condițiile) pentru unul sau mai multe produse ori servicii, la cererea acestuia. Este, în esență, răspunsul la întrebarea „cât costă?” — pus în scris, cu diacritice și cu antetul firmei, ca să poată fi comparat, arhivat și, la nevoie, contestat.

Termenul apare foarte des în achiziții și în cereri de tipul „vă rog o ofertă de preț pentru...”. Din punct de vedere juridic, o ofertă de preț este o ofertă de a contracta în sensul Codului civil (art. 1187–1200): dacă e suficient de precisă și clientul o acceptă în termen, se poate naște un contract. De aceea contează cum o formulezi — mai ales termenul de valabilitate și condițiile.

• Este solicitată — de regulă pornește de la o cerere de ofertă (RFQ), nu o trimiți nesolicitat.
• Este centrată pe preț — accentul cade pe cifre: preț unitar, cantitate, subtotal, TVA, total.
• Nu este o factură — nu obligă la plată și nu se înregistrează în contabilitate ca document fiscal.
• Are termen — prețul e valabil o perioadă, după care poate fi renegociat.

Ce trebuie să conțină o ofertă de preț

Nu există un formular impus prin lege, dar o ofertă de preț credibilă are un minim de elemente fără de care clientul rămâne cu întrebări (și amână decizia). Iată structura pe care o recomandăm:

1. 1Antetul furnizorului — denumire firmă, CUI/CIF, nr. Registrul Comerțului, adresă, contact (telefon, email).
2. 2Datele clientului — firma sau persoana căreia i te adresezi, cu date corecte (nu „Stimate client”).
3. 3Număr și dată — un număr de ofertă unic și data emiterii, pentru identificare și urmărire.
4. 4Descrierea produselor/serviciilor — fiecare poziție cu descriere clară, nu doar denumire.
5. 5Cantitate și preț unitar — pe fiecare linie, ca să fie verificabil.
6. 6Subtotal, TVA și total — cu regimul de TVA afișat explicit (inclusiv, exclusiv sau scutit).
7. 7Termenul de valabilitate — până când e valabil prețul (ex. 15 sau 30 de zile).
8. 8Condiții — termen de livrare/execuție, condiții de plată (avans, termen), garanție dacă e cazul.

Cele două elemente pe care lumea le uită cel mai des sunt regimul de TVA și valabilitatea. Un „3.000 lei” fără mențiune de TVA înseamnă fie 3.000, fie 3.570 de lei — o diferență care strică relația la momentul facturii. Dacă nu ești sigur cum să prezinți cotele, ai un ghid dedicat despre TVA în oferte: inclusiv, exclusiv sau scutit. Iar despre cât timp ar trebui să țină prețul, vezi cât e valabilă o ofertă comercială.

Ofertă de preț vs. ofertă comercială: care e diferența

Aceasta e confuzia numărul unu. Adevărul e că oferta comercială este categoria, iar oferta de preț este o formă a ei — cea mai simplă și mai directă. Diferența e de amploare și de intenție, nu de natură.

• Ofertă de preț — scurtă, tranzacțională, „vreau doar cifra”. Tipică în achiziții, licitații, comparații rapide de furnizori. Clientul știe deja ce vrea și compară prețuri.
• Ofertă comercială — mai amplă, vinde și valoare, nu doar preț: context, beneficii, variante de pachete, argumente, prezentare cu branding. Tipică atunci când trebuie să convingi, nu doar să informezi.

Regula practică: dacă clientul cere „un preț” pentru ceva bine definit, trimite o ofertă de preț curată și rapidă. Dacă trebuie să-l convingi între mai multe soluții, construiește o ofertă comercială completă — pașii îi găsești în ghidul despre cum faci o ofertă comercială. Ambele pot arăta profesionist; diferă doar cât „vând”.

Ofertă de preț vs. factură proformă: nu le confunda

Aici confuzia costă bani. Oferta de preț și proforma arată similar — au poziții, prețuri, TVA, total — dar au roluri complet diferite în procesul de vânzare.

• Oferta de preț vine înainte de decizie. Rolul ei e să informeze și să convingă. Clientul încă alege.
• Factura proformă vine după ce clientul a spus „da”. Rolul ei e să ceară plata (de regulă un avans) și să comunice datele exacte pentru plată — IBAN, sumă, ce se facturează.

Altfel spus: oferta de preț deschide discuția, proforma o închide și declanșează plata. Nici oferta, nici proforma nu sunt documente contabile în sine — factura fiscală rămâne documentul care se înregistrează. Detaliile despre proformă (ce este, ce conține, când o emiți) le-am scris separat în ce este factura proformă.

Când folosești fiecare document

Ca să nu mai eziți niciodată, iată fluxul complet al unei vânzări și documentul potrivit în fiecare etapă:

1. 1Clientul întreabă „cât costă?” → trimiți o ofertă de preț (sau o ofertă comercială, dacă trebuie să convingi).
2. 2Clientul acceptă oferta → emiți o factură proformă pentru avans sau pentru întreaga sumă.
3. 3Clientul plătește → emiți factura fiscală finală, documentul care intră în contabilitate.
4. 4(opțional) Livrare/execuție → aviz de însoțire, proces-verbal de recepție etc., după caz.

Cheia e ordinea: fiecare document are momentul lui. O ofertă de preț trimisă târziu sau o proformă trimisă prea devreme rup ritmul vânzării.

Model de ofertă de preț (gata de completat)

Iată un model minimal pe care îl poți copia și adapta. Pentru exemplu, o mică firmă de amenajări răspunde unei cereri pentru zugrăvit un birou:

• Antet: ProFinish Interior SRL · CUI RO12345678 · J40/1234/2020 · str. Exemplu 10, București · 0722 000 000 · office@profinish.ro
• Către: Alfa Consulting SRL, în atenția dnei Popescu
• Ofertă nr. 148 din 10 iulie 2026
• Poziția 1: Pregătire pereți (glet, șlefuit) — 120 mp × 22 RON = 2.640 RON
• Poziția 2: Zugrăvit lavabil, 2 straturi — 120 mp × 18 RON = 2.160 RON
• Poziția 3: Protejare mobilier și curățenie finală — 1 buc × 400 RON = 400 RON
• Subtotal: 5.200 RON · TVA 21%: 1.092 RON · Total: 6.292 RON (TVA inclus afișat separat)
• Valabilitate: 15 zile de la data emiterii · Termen execuție: 4 zile lucrătoare · Plată: 40% avans, 60% la finalizare

Observă că fiecare linie are descriere, cantitate și preț unitar — nu doar „amenajare birou: 6.292 RON”. Transparența pe poziții e ceea ce transformă o cifră suspectă într-o ofertă credibilă. Dacă vrei un șablon vizual complet, cu antet și tabel formatat, vezi și model de ofertă comercială în PDF.

Cum faci o ofertă de preț rapid și corect

Poți face o ofertă de preț în Word sau Excel, dar apar aceleași probleme de fiecare dată: diacritice stricate, TVA calculat manual (și greșit), numerotare de care uiți și niciun semnal dacă clientul a deschis-o. Într-o unealtă dedicată, procesul devine:

• Alegi produsele/serviciile din catalog — descrieri și prețuri salvate o dată, refolosite mereu, fără să rescrii.
• TVA și totalurile se calculează automat — inclusiv, exclusiv sau scutit, fără erori de aritmetică.
• Numărul se generează singur — nu mai ții evidența manual.
• Trimiți un link public cu urmărire — vezi când a deschis clientul oferta și dai follow-up la momentul potrivit.
• La acceptare, treci direct la proformă/factură — fără să reintroduci datele.

Așa, o ofertă de preț completă și cu branding-ul tău durează câteva minute, nu o oră în editorul de text — și arată la fel de îngrijit indiferent de client.

Pe scurt: oferta de preț este răspunsul în scris la „cât costă?”, o formă directă de ofertă comercială care vine înainte de decizie. Nu o confunda cu proforma, care vine după acceptare și cere plata. Ține minte ordinea — ofertă → proformă → factură — și include mereu cele trei numere: total, TVA și valabilitate.