Model factură proformă
Descarcă gratuit un model de factură proformă în PDF, gata de completat — cu toate câmpurile corecte, TVA și mențiunea „fără valoare fiscală”. Plus ghidul clar: ce conține, când o folosești și cum diferă de factura fiscală.
Model factură proformă (PDF)
Un exemplu complet, cu date fictive („Firma Ta SRL”). Descarcă-l ca reper, apoi înlocuiește datele cu ale tale.
- Titlu + mențiune „fără valoare fiscală”
- Furnizor, client, IBAN
- Tabel cu TVA și total de plată
Proformă, factură fiscală sau ofertă?
Trei documente diferite, ușor de confundat. Iată exact ce face fiecare.
Factură proformă
- Cerere de plată, înainte de încasare
- Fără valoare fiscală, nu se declară
- Se emite oricând, fără serie fiscală
Factură fiscală
- Document contabil oficial
- Se înregistrează și se declară (e-Factura)
- Se emite după livrare/încasare
Ofertă comercială
- Propunere de preț, înainte de comandă
- Poate fi acceptată/refuzată de client
- Nu cere plata, ci acordul
Ce trebuie să conțină o factură proformă
Nu există un format impus prin lege — dar o proformă bună are întotdeauna aceste opt elemente.
Titlul „Factură proformă”
scris explicit, ca să nu fie confundată cu o factură fiscală.
Mențiunea „fără valoare fiscală”
proforma nu se înregistrează în contabilitate — spune-o pe document.
Număr și dată
o serie proprie (ex. PRO-2026-001), separată de facturile fiscale.
Datele furnizorului
firmă, CUI, Reg. Com., adresă și, esențial, IBAN-ul pentru plată.
Datele clientului
cine plătește: firma și CUI-ul, ca să poată aproba plata intern.
Tabelul de produse/servicii
descriere, cantitate, preț unitar, TVA și total pe linie.
Totalurile cu TVA
subtotal, TVA evidențiat și totalul de plată, clar.
Termenul de plată
în câte zile se așteaptă plata — proforma e o cerere de plată.
De la ofertă la factură, fără retastare
Cu OfertIQ trimiți clientului o ofertă profesionistă, el o acceptă și o semnează electronic din link, iar oferta acceptată se transformă automat în factură fiscală reală prin Oblio, în e-Factura. Modelul de proformă de mai sus e piesa care lipsea între ele.
Întrebări frecvente
Ce este o factură proformă?+
Factura proformă este un document prin care anunți clientul cât are de plătit, înainte de a emite factura fiscală reală. Nu are valoare contabilă, nu se înregistrează în evidențe și nu se declară în e-Factura — servește ca solicitare de plată (adesea în avans). După ce clientul plătește, emiți factura fiscală propriu-zisă.
Care este diferența dintre proformă și factura fiscală?+
Factura fiscală este un document contabil oficial: se înregistrează în contabilitate, se declară la ANAF și se transmite în e-Factura. Proforma nu are niciuna dintre aceste obligații — este doar o estimare/cerere de plată. Practic, proforma vine înainte de plată, factura fiscală după.
Este obligatoriu un anumit model de factură proformă?+
Nu există un format impus prin lege pentru proformă, pentru că nu este document fiscal. Trebuie însă să fie clară: titlul „Factură proformă”, datele furnizorului și clientului, produsele/serviciile cu prețuri și TVA, totalul de plată și IBAN-ul. Modelul de mai sus le include pe toate.
Cum trec de la proformă la factura fiscală?+
După ce clientul plătește proforma, emiți factura fiscală reală cu aceleași produse și sume. În OfertIQ, o ofertă acceptată de client se poate transforma automat într-o factură fiscală reală prin integrarea cu Oblio, trimisă în e-Factura — fără să retastezi nimic.
Documente profesioniste pentru clienți, într-un singur loc
Oferte, acceptare cu semnătură electronică și facturi reale prin Oblio. Cont gratuit, fără card.