e-Factura este sistemul național de facturare electronică din România, prin care facturile ajung la ANAF în format electronic, nu doar pe hârtie sau PDF. OfertIQ nu vorbește direct cu ANAF — se ocupă de oferte și trimite partea fiscală către Oblio, care emite factura legală și o transmite mai departe. Acest ghid explică cine ce face.
Ce este e-Factura, pe scurt
e-Factura înseamnă că factura nu mai e doar un document tipărit sau un PDF, ci un fișier electronic structurat (XML) trimis către ANAF prin SPV (Spațiul Privat Virtual). ANAF îl verifică automat și îi atribuie un status.
- Format structurat — factura e generată ca XML după standardul românesc (RO_CIUS, bazat pe standardul european de facturare), nu ca un simplu PDF.
- Transmisă prin SPV — fișierul e încărcat în Spațiul Privat Virtual al ANAF, sistemul oficial de comunicare cu Fiscul.
- Validată de ANAF — după încărcare, factura primește un status (acceptată sau respinsă cu erori).
- Obligatorie pentru B2B — în relațiile între firme, factura electronică prin e-Factura a devenit regula, nu excepția.
Regulile e-Factura (cine intră sub obligație, în ce termen trebuie trimisă factura în SPV) sunt stabilite de ANAF și se pot schimba. Pentru situația exactă a firmei tale, verifică sursele oficiale ANAF sau contabilul. OfertIQ nu îți dă consultanță fiscală.
De ce OfertIQ NU construiește nativ partea ANAF
Partea fiscală a unei facturi e reglementată strict și se schimbă des. Ca s-o faci corect, nu e de ajuns să generezi un PDF frumos — trebuie:
- numerotare legală — serii și numere de factură conforme, fără sărituri sau duplicate;
- XML corect — factura convertită în formatul structurat (UBL / RO_CIUS) cerut de ANAF, cu toate câmpurile obligatorii;
- comunicare cu SPV — încărcarea fișierului în sistemul ANAF și preluarea răspunsului;
- gestionarea erorilor — ce faci când ANAF respinge factura, cum o corectezi și o retrimiți.
Toate acestea sunt o specializare în sine. OfertIQ e bun la oferte comerciale și la transformarea unei oferte acceptate în factură — nu la a reimplementa un sistem fiscal complet și mereu în schimbare. De aceea deleagă partea fiscală către un furnizor autorizat de facturare: Oblio.
Ce face Oblio (partea fiscală)
Când emiți o factură din OfertIQ, cererea ajunge la contul tău Oblio, iar Oblio face toată partea legală:
- Alocă seria și numărul legal al facturii — OfertIQ nu inventează numere local, numărul îl dă Oblio.
- Generează XML-ul structurat (UBL / RO_CIUS), cu datele fiscale complete.
- Trimite factura în SPV / e-Factura către ANAF și urmărește răspunsul.
- Preia datele oficiale ale clientului din registrul ANAF pe baza CUI-ului, ca să reducă erorile.
- Păstrează documentul și îți oferă PDF-ul oficial al facturii.
Oblio e „sursa de adevăr" pentru factură. Seria, numărul și PDF-ul pe care le vezi în OfertIQ vin de la Oblio — ele există și în contul tău Oblio, indiferent ce se întâmplă în OfertIQ.
Ce face OfertIQ
OfertIQ se ocupă de tot ce e înainte de factură și de legătura cu Oblio:
- construiești oferta, o trimiți clientului și o marchezi Acceptată;
- pregătește datele (client, articole, TVA) și le mapează în formatul de factură;
- cu un buton Emite factură trimite totul la Oblio;
- salvează pe ofertă seria, numărul și linkul PDF primite de la Oblio;
- îți arată statusul facturii în e-Factura, așa cum îl raportează Oblio.
Pas cu pas, procesul e descris în ghidul de emitere a facturii. Ca să funcționeze, trebuie să ai contul Oblio conectat — vezi cum conectezi Oblio.
Cum vezi statusul e-Factura
După emitere, factura trece prin câteva stări în drumul ei către ANAF. OfertIQ le afișează pe baza a ceea ce raportează Oblio:
- Netrimisă — factura există, dar încă nu a fost transmisă în SPV.
- Trimisă — a fost încărcată în e-Factura și este în procesare la ANAF.
- Validată — ANAF a acceptat factura.
- Respinsă — ANAF a returnat erori; factura trebuie corectată (de regulă din Oblio) și retrimisă.
Ce nu acoperă (deocamdată)
Emiterea din OfertIQ acoperă facturi în RON, pentru clienți din România. Cazurile speciale (de exemplu taxare inversă sau operațiuni intracomunitare) sunt blocate cu un mesaj clar — pentru ele, emite deocamdată direct din contul Oblio.
Partea fiscală o face Oblio; tu doar conectezi contul o dată din Setări → Facturare.
Mergi la SetăriÎntrebări frecvente
OfertIQ trimite el factura la ANAF?+
Nu direct. OfertIQ trimite datele către contul tău Oblio, iar Oblio generează factura legală și o transmite mai departe în e-Factura (SPV/ANAF). OfertIQ afișează doar rezultatul.
Ce este SPV-ul?+
SPV înseamnă Spațiul Privat Virtual, sistemul online oficial al ANAF prin care se comunică electronic cu Fiscul, inclusiv încărcarea facturilor în e-Factura. Comunicarea cu SPV pentru facturile emise din OfertIQ o face Oblio.
Cine dă numărul facturii?+
Oblio. Numărul și seria legală sunt alocate de Oblio în momentul emiterii; OfertIQ doar le preia și le salvează pe ofertă. OfertIQ nu numerotează facturi local.
De ce nu construiți facturarea direct în OfertIQ?+
Pentru că partea fiscală (numerotare legală, XML conform RO_CIUS, transmiterea în SPV, gestionarea respingerilor) e reglementată strict și se schimbă des. E mai sigur și mai corect să folosim un furnizor autorizat de facturare precum Oblio decât să reimplementăm un sistem fiscal complet.
Ultima actualizare: 7 iulie 2026