În OfertIQ, factura se emite dintr-o ofertă acceptată: alegi seria și termenul de plată, verifici clientul și articolele, confirmi datele fiscale, iar Oblio creează factura reală — cu numărul legal și PDF-ul. OfertIQ nu alocă el numere; doar trimite datele către contul tău Oblio.
Oblio conectat în Setări → Facturare (vezi Cum conectezi Oblio) și o ofertă cu statusul Acceptată. Emiterea o pot face doar proprietarul sau un admin al organizației.
Pasul 1 — Marchează oferta ca acceptată
Secțiunea de facturare apare pe pagina ofertei doar când statusul este Acceptată. Dacă oferta e încă în Draft, Trimisă sau alt status, treci-o pe Acceptată din blocul „Schimbă status" al ofertei.
- 1Deschide oferta din lista de Oferte.
- 2La Schimbă status, apasă Acceptată.
- 3Sub statusuri apare secțiunea Facturare cu butonul Emite factură.
Dacă nu ești owner/admin, în locul butonului vei vedea mesajul „Doar un administrator poate emite factura". Cere unui coleg cu rolul potrivit să emită — vezi Echipă și roluri.
Pasul 2 — Deschide fereastra de emitere
Apasă Emite factură în secțiunea Facturare. Se deschide un panou lateral „Emite factură" în care pregătești tot ce merge pe factură. Dacă Oblio nu e conectat, panoul îți spune direct să mergi în Setări → Facturare înainte de a continua.
Pasul 3 — Alege seria de facturare
La Serie de facturare alegi din seriile preluate din contul tău Oblio. Fiecare factură emisă este un document real în seria aleasă, așa că:
- Pentru probe, alege seria ta de TEST (o creezi în Oblio, apoi apeși Reîmprospătează în Setări ca să apară aici).
- Pentru facturi reale către clienți, alege o serie fiscală declarată.
Nu vezi seria pe care o vrei? Adaug-o în Oblio la Setări → Serii de documente, apoi în OfertIQ (Setări → Facturare) apasă Reîmprospătează. Detalii în Cum conectezi Oblio.
Pasul 4 — Setează termenul de plată (scadența)
La Termen de plată (scadență) stabilești până când clientul trebuie să plătească. Ai variante rapide sau o dată aleasă de tine:
- La primire (0 zile) — scadentă chiar în ziua emiterii.
- 7 / 15 / 30 / 60 zile — se adaugă la data emiterii. Implicit este 15 zile.
- Dată specifică… — alegi o dată exactă din calendar (nu poate fi înainte de ziua de azi).
Sub câmp, OfertIQ îți arată scadența calculată (ex. „Scadența facturii: 22.07.2026"), ca să verifici înainte de emitere.
Pasul 5 — Verifică clientul și articolele
Panoul afișează o previzualizare exact cu ce va ajunge pe factură: datele clientului (firmă sau nume și CIF-ul, ori „Fără CIF (persoană fizică)"), apoi articolele cu cantitate, cotă de TVA și total, plus totalul aproximativ al ofertei.
Totalul din previzualizare e orientativ — totalul final îl calculează Oblio și poate diferi cu ~0,01 lei din rotunjire. Pe factura legală apare valoarea calculată de Oblio.
Dacă un caz nu poate fi facturat automat, OfertIQ îl semnalează în roșu și blochează emiterea până îl rezolvi. Cazurile blocate includ: ofertă în altă monedă decât RON, ofertă scutită de TVA, discount pe total (TVA s-ar calcula diferit), client fără nume, client intracomunitar (cod TVA non-RO, posibilă taxare inversă), ofertă fără linii, sau o cotă de TVA care nu există în contul tău Oblio. Pentru aceste cazuri, mesajul îți spune să emiți factura direct în Oblio.
Un avertisment galben (ex. „Clientul nu are CUI — factura se emite către persoană fizică") te lasă să continui. Un mesaj roșu oprește emiterea până rezolvi problema.
Pasul 6 — Confirmă și emite
- 1Bifează confirmarea: „Confirm datele fiscale de mai sus și emit această factură pe firma mea".
- 2Apasă Emite factura.
- 3Așteaptă câteva secunde — OfertIQ trimite datele către Oblio și așteaptă răspunsul.
La final, panoul îți arată „Factură emisă" cu seria și numărul primite de la Oblio și un buton Deschide factura către PDF. Aceleași informații rămân apoi pe pagina ofertei, la secțiunea Facturare, cu link direct la document.
O ofertă are o singură factură „normală". Dacă factura e deja emisă, vezi doar seria, numărul și PDF-ul — nu se mai emite alta. Iar dacă o emitere anterioară nu a fost confirmată (rețea căzută la mijloc), OfertIQ îți cere să verifici întâi în Oblio dacă factura există, ca să nu se creeze un al doilea document real.
Factura ajunge automat în e-Factura/SPV prin Oblio. Dacă vrei să înțelegi partea legală, citește Ce este e-Factura.
Deschide o ofertă acceptată și transform-o în factură reală prin Oblio în câteva secunde.
Mergi la OferteÎntrebări frecvente
De ce nu văd butonul „Emite factură"?+
Din două motive: oferta nu este pe statusul Acceptată (secțiunea de facturare apare doar pentru oferte acceptate), sau nu ai rolul necesar — doar proprietarul sau un admin pot emite. Non-adminii văd în schimb mesajul „Doar un administrator poate emite factura".
Ce termen de plată se folosește dacă nu schimb nimic?+
Implicit este 15 zile de la data emiterii. Poți alege 0 (la primire), 7, 30 sau 60 de zile, ori o dată specifică din calendar. Scadența calculată apare sub câmp înainte să emiți.
Cine dă numărul facturii?+
Oblio. OfertIQ nu alocă numere local — trimite datele către contul tău Oblio, iar Oblio întoarce seria și numărul legal plus PDF-ul, pe care OfertIQ le salvează pe ofertă.
Pot emite o factură în EUR sau pentru o ofertă scutită de TVA?+
Nu direct din OfertIQ deocamdată. Facturarea automată acceptă RON și cazurile standard; monedă străină, scutirea de TVA, discountul pe total sau clienții intracomunitari sunt blocate cu un mesaj clar. Pentru ele, emite factura direct în Oblio.
Ultima actualizare: 7 iulie 2026