Personalizează PDF-ul cu brandul tău

Toate ofertele PDF pe care le generezi în OfertIQ preiau automat logo-ul, culorile și datele firmei tale. Le setezi o singură dată în Setări → Setări organizație, apoi fiecare ofertă nouă iese direct cu brandul tău. Acest ghid trece prin fiecare opțiune de branding care există efectiv în pagină.

Pasul 1 — Logo și datele firmei

Prima secțiune, Profil firmă, conține tot ce apare în antetul PDF-ului. Ca să adaugi logo-ul:

1. 1În Setări → Profil firmă, apasă pe pătratul cu „Logo" (zona punctată din stânga).
2. 2Alege un fișier imagine de pe calculator (orice format de imagine este acceptat).
3. 3Logo-ul se încarcă și se salvează pe loc — îl vezi imediat în pătrat. Ca să-l schimbi, apasă din nou pe el.

Tot aici completezi datele care apar pe ofertă și pe factură: Numele firmei (obligatoriu), CUI / Cod Fiscal, Nr. Reg. Com., Adresă, Email, Telefon, IBAN și Bancă. Sunt aceleași date pe care se bazează și facturarea, deci merită completate corect înainte să conectezi Oblio.

Pasul 2 — Culorile brandului

În secțiunea Branding & Preferințe alegi culorile care dau tonul PDF-ului:

• Culoare principală — culoarea dominantă a ofertei: antetul, titlul „OFERTĂ", liniile și accentele. O alegi din selectorul de culoare sau scrii direct codul hex (ex. `#2563EB`).
• Culoare accent — o a doua culoare, folosită pentru accente vizuale. O setezi la fel, din selector sau cu cod hex.

Tot în această secțiune reglezi și câteva preferințe implicite ale ofertelor: Monedă implicită (RON, EUR sau USD), TVA implicit (%) și Prefix oferte — textul din numărul ofertei, care generează numere de forma `PREFIX-2026-0001`.

Pasul 3 — Alege șablonul PDF

Secțiunea Șablon PDF oferte îți dă trei stiluri vizuale pentru layout. Fiecare are o mini-previzualizare care folosește deja culoarea ta principală, ca să vezi din start cum arată:

• Modern — header colorat, colțuri rotunjite, design vibrant.
• Clasic — layout centrat, linii duble, aspect formal tradițional.
• Minimal — curat și simplu, mult spațiu alb, linii fine.

Apasă pe cardul stilului dorit ca să-l selectezi (chenarul se colorează), apoi Salvează. Șablonul ales se aplică tuturor ofertelor generate după aceea.

Pasul 4 — Cum apar imaginile produselor

Dacă adaugi fotografii la produse, secțiunea Stil imagini PDF decide cum le arată OfertIQ în document. Ai patru variante:

• Fără imagini — nu afișa fotografiile în PDF.
• Inline — miniatură pe linia produsului, compact.
• Galerie — toate pozele grupate pe o pagină separată, la final.
• Ambele — miniatură pe linie plus galerie la final.

Termeni și condiții implicite

În secțiunea Termeni și condiții implicite scrii un text (garanție, termen de valabilitate, condiții de plată) care se preia automat pe fiecare ofertă nouă. Îl poți edita oricând per ofertă, dar aici setezi varianta standard ca să nu-l rescrii de fiecare dată.

Verifică rezultatul înainte să trimiți

Jos de tot, blocul Preview branding PDF îți arată în timp real cum arată antetul ofertei cu setările curente: logo-ul (sau inițiala firmei, dacă n-ai pus logo), numele firmei și CUI-ul în culoarea principală, plus titlul „OFERTĂ" și numărul cu prefixul tău. Modifică o culoare sau logo-ul și vezi imediat efectul, fără să generezi un PDF real.