Catalogul e lista ta de produse și servicii reutilizabile. Salvezi o dată denumirea, prețul, unitatea și cota de TVA, apoi le adaugi în orice ofertă cu un click — fără să retastezi totul de fiecare dată. Îl găsești în meniul Catalog.
Pentru fiecare articol salvezi: nume, descriere (opțional), tip (produs sau serviciu), unitate, preț unitar, cotă de TVA și, opțional, o categorie. Exact câmpurile care se completează automat când îl adaugi într-o ofertă.
Adaugă un articol în catalog
- 1Mergi la Catalog și apasă Articol nou (dreapta sus).
- 2Completează Nume — singurul câmp obligatoriu (marcat cu *).
- 3Opțional, scrie o Descriere — apare sub denumire pe cardul articolului și în ofertă.
- 4Alege Tip: Produs sau Serviciu (schimbă doar iconița și filtrarea, nu calculul).
- 5Pune o Categorie — o alegi din cele existente sau creezi una nouă direct din listă.
- 6Completează Preț unitar, Unitate și TVA (%).
- 7Apasă Salvează. Articolul apare imediat în catalog.
Câmpurile unui articol, pe rând
- Nume — denumirea produsului sau serviciului. Obligatoriu; fără el butonul de salvare rămâne inactiv.
- Descriere — text opțional cu detalii (specificații, ce include serviciul). Se preia în ofertă odată cu articolul.
- Tip — Produs sau Serviciu. Folosit pentru iconiță și pentru filtrele Produse / Servicii din catalog.
- Unitate — alegi din listă: buc, kg, m, mp, ore, zile sau set.
- Preț unitar — prețul pe o unitate. În ofertă poți schimba cantitatea și, la nevoie, prețul, fără să modifici articolul din catalog.
- TVA (%) — cota de TVA a articolului. La un articol nou se completează automat cu cota TVA implicită a organizației (21% dacă nu ai schimbat-o).
- Categorie — etichetă opțională pentru grupare (ex. „Montaj", „Materiale", „Consultanță").
Prețul și TVA-ul se copiază în ofertă în momentul adăugării. Dacă modifici mai târziu articolul din catalog, ofertele deja create rămân neschimbate — se aplică doar ofertelor viitoare.
Organizează pe categorii
Categoria e opțională, dar ajută mult când ai zeci de articole. O adaugi din câmpul Categorie al articolului: apeși pe câmp, apoi fie alegi o categorie existentă, fie scrii una nouă și o adaugi. Ca s-o scoți, alegi Fără categorie.
În pagina de Catalog, categoriile apar ca etichete-filtru sub căutare, fiecare cu numărul de articole din ea. Ai și o pastilă Fără categorie pentru articolele neetichetate.
Caută și filtrează
Când catalogul crește, ai trei moduri de a găsi repede un articol:
- Căutare — scrie în „Caută în catalog..."; caută în nume și în descriere.
- Tip — comută între Toate, Produse și Servicii.
- Categorie — apasă o etichetă ca să vezi doar articolele din acea categorie.
Adaugă articole din catalog într-o ofertă
Aici se plătește efortul de a ține catalogul la zi. Când construiești o ofertă nouă, la secțiunea Articole:
- 1Apasă Din catalog.
- 2Caută articolul sau filtrează după categorie în fereastra care se deschide.
- 3Apasă pe articolul dorit — se adaugă ca linie în ofertă cu numele, descrierea, unitatea, prețul și TVA-ul din catalog, cu cantitatea 1.
- 4Ajustează pe linie cantitatea, iar la nevoie prețul sau discountul — modificările rămân în ofertă și nu ating articolul din catalog.
Când adaugi un articol liber într-o ofertă (nu din catalog), sub linie ai bifa „Adaugă și în catalog după salvare". Bifeaz-o și, la salvarea ofertei, articolul intră automat în catalog ca să-l refolosești data viitoare.
Editează sau șterge articole
Treci cu mouse-ul peste un card din catalog și apar butoanele de editare (creion) și ștergere (coș). La editare deschizi aceeași fereastră ca la adăugare, cu valorile completate. La ștergere ți se cere o confirmare.
Adăugarea, editarea și ștergerea sunt disponibile doar membrilor cu drept de editare (proprietar, admin sau editor). Un membru cu rol de vizualizare vede catalogul, dar nu are butoanele de modificare. Vezi rolurile în echipă.
Salvează produsele și serviciile pe care le oferi des, apoi adaugă-le în oferte cu un click.
Deschide CatalogulÎntrebări frecvente
Trebuie să folosesc catalogul ca să fac o ofertă?+
Nu. Poți adăuga oricând „articole libere" direct în ofertă. Catalogul doar îți economisește timp când oferi aceleași produse sau servicii des — le adaugi cu un click, cu preț și TVA deja completate.
Dacă schimb prețul unui articol, se schimbă și în ofertele vechi?+
Nu. Prețul și TVA-ul se copiază în ofertă în momentul în care adaugi articolul. Ofertele deja create rămân neschimbate; noul preț se aplică doar când adaugi articolul într-o ofertă nouă.
Care e diferența dintre „Produs" și „Serviciu"?+
Doar iconița și filtrarea din catalog. Ambele se calculează la fel în ofertă (cantitate × preț unitar, cu TVA). Alege tipul care descrie cel mai bine ce vinzi.
Pot să grupez articolele cumva?+
Da, prin categorii. Adaugi o categorie pe fiecare articol, iar apoi filtrezi catalogul (și fereastra „Din catalog" din ofertă) după acea categorie. Categoria e opțională.
Ultima actualizare: 7 iulie 2026